2008年度甘肃省工程建设(勘察设计)QC小组活动成果点评
一年一度的甘肃省工程建设(勘察设计)QC小组活动成果现场发布已于11月15日上午结束。本次申报的活动成果共41项,其中“攻关型”28项、“现场型”课题9项、“管理型”课题3项、“创新型”课题1项。经评审委员会评委对申报资料和现场发布情况进行认真评审打分,评选出优秀QC小组9个、先进QC小组18个、受表扬的QC小组14个。
我省勘察设计行业2008年申报的QC小组从整体上看,小组活动水平有很大提高。多数QC小组能够按照PDCA循环的“四个阶段,十个步骤”进行活动,活动形式灵活多样。在勘察设计领域中QC小组成员应用技术攻关、现场科学管理、科技创新取得了可喜的成果,在提高质量、提高效率、保证工期要求、节能减排、节省投资等方面,充分体现了小组的团队精神,发挥了小组成员的聪明才智,提高了小组成员解决实际问题的能力,增强了小组成员的业务素质。
一、优秀QC小组点评
1、《嘉峪关市华电宾馆造价控制》QC小组属“攻关型”,课题的选择适合“小、实、活、新”原则。现状调查过程是一个很重要的环节,在整个小组活动程序中起到承上启下的作用。现状调查后一定要有结论性意见,该小组在现状调查过程中采用数据分析工具,与类似宾馆工程单位造价进行对比,以现状数据、事实为依据,得出概算指数调整后的造价为2120.91元/平方米,总投资5200万元,现状结论为:造价偏高,该结论为明确制定课题目标奠定了基础。该小组在目标设定过程中根据现状数据,提出:妥善解决设计中的重点难点问题,在建筑造型美观、结构安全可靠的前提下节约工程投资500万元的目标值,这种目标与课题能够相互对应,依据也是客观的,具有针对性、可操作性和可验证性。在原因分析过程中,该小组采用多种分析工具和方法:如“头脑风暴法”、因果分析关联图等,要因分析准确,对策制定清楚,措施恰当。在实施对策过程中应用统计技术直方图进行分析比对。经效果检查该小组达到了既定目标。特别是该QC小组在制定巩固措施时,将此次活动成果和经验录入本部门《建筑设计要点》和《结构设计技术措施》技术资料中,这很符合全面质量管理QC小组活动的初衷,希望其他QC小组借鉴
2、《适用于国际(外)银行申贷要求的项目编制模式的建立》QC小组属“创新型”。“创新型”课题QC小组,是运用全新的思维和创新的方法研制、开发新的产品而进行的质量管理活动。中国质量协会质量管理小组工作委员会在开展“创新型”课题QC小组活动实施指导意见中明确:“创新型”与“问题解决型”的区别在于:①立意不同,“创新型”立足于研制原来没有的产品、项目,如果选题在立意上突破常规、追新求变的,应选择“创新型”,否则应选“问题解决型”。②过程不同,“创新型”课题由于是对过去没有发生过、或是本小组从没有做过的事情而开展的活动,没有历史数据可参考,也就没有现状调查、原因分析过程。③结果不同,“创新型”课题是从无到有,即由活动前不存在的事件或产品,经过活动后成为提高工作效率或增加经营业绩的增值点。需要指出的是,有些“创新型”课题QC小组活动的结果,可能不是很完美。④方法不同,“创新型”课题运用更多的是以非数据分析工具为主,如头脑风暴法、评估打分法、举手表决法、亲和图、系统图、PDPC法、正交试验等;而“问题解决型”则是以数据分析工具为主,非数据分析工具为辅,如排列图、控制图、直方图、散布图等。⑤活动程序不同,“创新型”课题活动程序是提出各种研究、研制方案,并确定最佳方案,对确定的最佳方案的分解步骤逐一制定对策。
以上是“创新型”和“问题解决型”课题的本质区别。《适用于国际(外)银行申贷要求的项目编制模式的建立》是本年度唯一符合“创新型”条件规定的QC小组。该小组在课题和目标确定后应用“头脑风暴法”提出三种方案,采用评估打分的方法确定最佳方案,并对最佳方案逐一分解,制定对策、目标、措施。在实施过程中,应用了方案实施决策流程图。其小组活动的过程、方法、分析工具都应用得比较得当。不足之处:在实施阶段应从多角度、多方位提出不同的对策措施,最佳方案应深入细致分解,逐一制定对策及目标。
二、存在的问题
1.QC小组活动的原始记录:个别小组活动记录是事后整理的,字体笔迹工整;也有电脑打印的活动记录。有的小组活动记录非常简单,每次活动记录只有1—2行字,有的小组实际活动次数只有2次,明显偏少。大家知道:QC小组活动记录的作用,就在于它能够真实地反映出小组活动情况,对小组开展活动起到举足轻重的作用。今后在这方面要多加注意。
2.活动成果认证表:个别小组没有认证部门意见和盖章,有的认证不全。在经济效益、技术效益、社会效益、其他效益栏中,一个图章盖到底,要么是单位图章,要么是单位质量管理部门图章,建议经济效益和社会效益栏最好由建设方、业主、相关部门或行政主管部门加注意见和盖章。这样会更有说服力
3.现状调查:个别小组没有用数据说话以事实为依据,现状调查后没有结论性意见。
4.目标设定:个别小组还出现了设定的目标与课题不一致的现象,目标无量化值,效果检查时与设定目标不对应等。有些课题太大,不适宜用QC小组活动方式解决问题。今后在这方面要多加注意。
5.原因分析:个别小组在应用因果分析鱼刺图时,因果概念不清,鱼刺表示影响因素、鱼头表示因素影响造成的后果。这种后果就是问题的症结,也是QC小组活动要解决的根本问题。
6.对策分析:个别小组在制定对策表时没有按5W1H原则制定,有缺漏现象和顺序倒置现象。顺序是:对策、目标、措施、地点、时间、执行人,前三项绝对不能倒置,请大家注意。
7.版本形式:个别小组仍然采用旧版本形式编制QC小组成果,虽然内容较好,但缺采分点,专家打分就不高,请常参加评选而名次较低的单位注意。
甘肃省勘察设计协会秘书处
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